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USB는 중요한 데이터 저장에 많이 사용되는 방법 중 하나입니다. 그러나 USB 드라이브에서 실수로 파일을 삭제하거나 포맷하는 등의 오류로 인해 엑셀 파일과 같은 중요한 문서를 잃어버리는 경우가 종종 발생합니다. 이러한 상황에서 삭제된 파일을 복구하는 방법에 대해 상세히 알아보겠습니다.
목차
1. USB에서 파일을 삭제하는 과정
USB 드라이브에서 파일이 삭제되는 과정은 보통 다음과 같습니다. 사용자가 USB 드라이브에서 파일을 선택한 후, ‘삭제’ 버튼이나 ‘Shift + Delete’ 키를 눌러 기능을 사용합니다. 이때 파일은 ‘휴지통’으로 이동되지 않고 즉시 삭제됩니다. 첫 단계에서 삭제된 파일은 실제로 하드 드라이브에서 즉시 사라지는 것이 아니라, 파일이 차지하고 있던 공간이 빈 공간으로 표시됩니다. 이 공간에 새로운 파일 데이터가 저장되기 전까지는 데이터 자체가 물리적으로 메모리에 남아 있는 상태입니다.
휴지통과 삭제 방식
일반적으로 컴퓨터의 파일 시스템에서 파일을 삭제할 때, 처음에는 단순히 그 파일의 경로가 삭제되고, 실제 데이터는 남아 있습니다. 이러한 방식으로 데이터는 복구 가능성이 있습니까? USB 드라이브는 다르지만, 기본 원리는 동일합니다. 기본적으로 USB 드라이브에서 ‘삭제’ 명령은 파일을 물리적으로 제거하지 않고, 파일 시스템에서 경로 정보를 지우는 것입니다. 이로 인해 사용자가 원할 경우 복구 프로그램이나 명령어를 통해 삭제된 파일을 복원할 수 있는 기회를 제공합니다.
2. USB에서 삭제된 엑셀 파일 복구 방법
삭제된 엑셀 파일을 복구하기 위한 첫 번째 단계는 USB 드라이브에서 데이터를 조사하는 것입니다. 여러 가지 방법이 있지만, 대체로 간단하고 효과적인 방법으로 데이터 복구 소프트웨어를 사용하는 것이 가장 일반적입니다. 여러 가지 소프트웨어 중에서도 Tenorshare 4DDiG와 같은 데이터 복구 프로그램이 많이 사용됩니다. 이 프로그램은 Windows 시스템에서 작동하며, 삭제된 파일을 신속하게 스캔하여 복원할 수 있도록 طراحی되었습니다.
데이터 복구 소프트웨어 사용하기
다음은 Tenorshare 4DDiG 소프트웨어를 이용한 USB 드라이브에서 엑셀 파일을 복구하는 단계입니다.
- 먼저, 해당 소프트웨어를 다운로드하여 설치합니다.
- USB 드라이브를 컴퓨터에 연결하고 프로그램을 실행합니다.
- 메인 화면에서 USB 드라이브를 선택하고 ‘스캔’ 버튼을 클릭합니다.
- 스캔이 완료된 후, 복구 가능한 파일 목록이 표시됩니다. 엑셀 파일을 찾아 선택 후 ‘복구’ 버튼을 클릭합니다.
- 복구가 완료되면 파일을 안전한 장소에 저장합니다.
Windows 명령어 사용하기
데이터 복구 소프트웨어 외에도 Windows의 기본 명령어를 사용하여 복구할 수 있습니다. ‘명령 프롬프트’를 열고 ‘chkdsk E: /f’ 명령어를 입력하면 특정 USB 드라이브에서 오류를 찾아 수정할 수 있습니다. ‘E’는 USB 드라이브의 드라이브 문자입니다. 이 방법은 명령어에 익숙한 사용자에게 유용할 수 있지만, 모든 파일이 복구되는 것은 아니므로 조회하는 것이 중요합니다.
3. 복구 후 주의사항 및 예방책
복구가 완료된 후에는 몇 가지 주의사항과 예방책이 있습니다. 복구가 성공적으로 이루어졌다고 해도, 후속 조치를 따르지 않으면 데이터가 또 다시 손실될 위험이 있습니다. 특히 중요한 파일의 경우, 항상 두 가지 이상의 백업 방법을 유지해야 합니다. 예를 들어, USB 드라이브, 외장하드, 클라우드 서비스 등을 이용하여 파일을 안전하게 보관하는 것이 좋습니다.
데이터 백업의 중요성
정기적으로 데이터를 백업하면 의도치 않게 파일을 삭제하거나 장치에 문제가 생겼을 때 유용합니다. 또한, 복구된 엑셀 파일을 다른 장소에 저장하여 USB 드라이브의 오류로 인한 손실을 방지할 수 있습니다. 클라우드 서비스를 이용하면 언제 어디서나 데이터에 접근할 수 있어 편리합니다.
데이터 안전 관리
마지막으로 USB 드라이브를 사용할 때에도 안전을 최우선으로 생각해야 합니다. 불필요한 데이터를 삭제하고, 사용하지 않는 USB 드라이브는 포맷 후 안전하게 보관하거나 폐기하는 것이 좋습니다. 악성 코드나 바이러스 감염을 예방하기 위해, USB 드라이브를 사용하기 전 항상 최신 백신 프로그램을 이용하여 검사하는 절차를 잊지 말아야 합니다.
이처럼 USB에서 삭제된 엑셀 파일을 복구하는 방법과 주의사항을 잘 알고 준비한다면, 어렵지 않게 중요한 데이터를 안전하게 관리할 수 있을 것입니다.
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